1. Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite la piattaforma KeSpasso è
Hipso Ltd – Reading UK
2. Finalità del trattamento
I dati personali dei Venditori sono trattati per le seguenti finalità:
- Esecuzione del contratto di adesione alla piattaforma, inclusa la gestione profilo, delle offerte/prodotti/servizi e delle comunicazioni operative;
- Gestione amministrativa e contabile, incluse fatturazione e pagamenti;
- Supporto e assistenza tecnica, relative alle funzionalità della piattaforma;
- Adempimenti legali e normativi, inclusi obblighi fiscali, antiriciclaggio e obblighi derivanti da Autorità pubbliche;
- Qualora espresso consenso, comunicazioni informative e promozionali relative a servizi KeSpasso.
Il mancato conferimento dei dati necessari per l’esecuzione del contratto può comportare l’impossibilità di erogare servizi.
3. Tipologia di dati trattati
I dati personali raccolti possono comprendere:
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome del titolare o del referente legale, indirizzo di fatturazione, email, telefono;
- Dati di registrazione e accesso: username, password, indirizzo IP, dati di log;
- Dati contrattuali e di pagamento: coordinate bancarie, informazioni fiscali;
- Altri dati necessari per l’erogazione del servizio.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali è basato su:
- l’adempimento di un contratto di fornitura di servizi;
- obblighi legali;
- eventuale consenso per specifiche finalità di marketing/profilazione, dove richiesto.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche organizzative e procedure strettamente correlate alle finalità sopra indicate e con misure adeguate di sicurezza per garantirne la riservatezza e l’integrità.
6. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati:
- per il tempo necessario all’esecuzione del contratto;
- per eventuali obblighi di legge (es. fiscali, contabili);
- per eventuali responsabilità civili o penali, nel rispetto dei termini di prescrizione.
7. Comunicazione e diffusione
I dati possono essere comunicati a:
- società terze che supportano la piattaforma (es. servizi di hosting, strumenti di pagamento, consulenti fiscali);
- Autorità pubbliche in caso di legittima richiesta;
- altri soggetti coinvolti nell’erogazione dei servizi, se previsto contrattualmente o per obblighi di legge.
I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica.
8. Trasferimenti internazionali
Qualora i dati fossero trasferiti fuori dall’Unione Europea, ciò avverrà in conformità alle disposizioni di legge tramite strumenti di garanzia adeguati (es. clausole contrattuali tipo).
9. Diritti degli interessati
I Venditori/partner hanno i diritti riconosciuti dal GDPR, tra cui:
- accesso ai propri dati;
- rettifica o cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati;
- revoca del consenso per le finalità di marketing.
Per esercitare tali diritti possono contattare il Titolare all’indirizzo email [email privacy di KeSpasso].
10. Misure di sicurezza
KeSpasso adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdite, distruzioni o divulgazioni.
11. Cookie e strumenti di tracciamento
L’uso di cookie e tecnologie di tracciamento è disciplinato da una specifica Cookie Policy, consultabile a parte sul sito di KeSpasso.